El Outsourcing es una estrategia y una poderosa herramienta para las compañías que buscan y necesitan enfocarse en su negocio, a través de la externalización de ciertas tareas o servicios internos, que, de otro modo, les resultaría menos eficiente realizarlos con recursos internos.

En Asesorat, somos un equipo especializado de profesionales que brinda servicios de Business Process Outsourcing (BPO), o externalización de procesos de apoyo, tales como: contabilidad, impuestos y remuneraciones.

NUESTROS SERVICIOS DE BPO

1. Outsourcing Contable
2. Remuneraciones y pago denomina
3. Cumplimiento tributario mensual y anual
4. Compliance tributario

1) BPO Contable y Tributario

1. Recepción y Validación de Información

• Recolección de documentos contables (facturas, boletas, contratos, etc.)
• Validación de la integridad y consistencia de los datos recibidos
• Clasificación por tipo de operación (ingresos, egresos, activos, etc.)

2. Registro Contable

• Ingreso de transacciones en el sistema contable Thomson Reuters
• Codificación según el plan de cuentas
• Registro de asientos contables manuales o automáticos
• Proceso de digitación de las facturas de ventas, compras, notas de crédito y débito emitidas por los proveedores.
• Registro de las transacciones originadas por el pago de facturas a proveedores y depósitos.
• Contabilizaciones de rendiciones de gastos recibidas.
• Registro de los gastos relacionados con la operación de las sociedades (arrendamientos, gastos de reparaciones, suministro eléctrico, telefónico, nómina de empleados) así como los gastos generales relacionados con la sociedad (aranceles y gastos aduanales por importación de mercancía dentro de Chile, publicidad, honorarios por servicios jurídicos, contables, royalties, etc.)
• Contabilización de los costos de operación y de los consumos en forma mensual de cada Sociedad.
• Contabilización de altas y bajas de activos fijos, revisión de los años de vida útil asignados y determinación de la depreciación de los mismos en base a las políticas establecidas por la sociedad.

3. Conciliaciones

• Conciliación bancaria mensual
• Conciliación de cuentas por cobrar y pagar

4. Cierre Contable Mensual

• Revisión de saldos contables
• Ajustes y provisiones (depreciaciones, amortizaciones, etc.)
• Coordinación del proceso de emisión -a través del sistema contable Thomson Reuters- del LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR y LIBROS AUXILIARES (Libros de retenciones, compra, ventas, etc.)
• Preparación y generación de Estados Financieros preliminares.

5. Reportes Financieros y de Gestión

• Elaboración de estados financieros (Balance y Estado de Resultados bajo norma IFRSm o NIIF).
• Elaboración del Balance Tributario o de 8 Columnas.
• Informes personalizados para la gerencia

6. Asesoría y Mejora Continua

• Recomendaciones para optimizar procesos contables
• Supervisión del cumplimiento de las normas contables vigentes y apoyo en la implementación de nuevas normativas.
• Capacitación al cliente sobre buenas prácticas contables

2) BPO de Remuneraciones y Nómina

Estamos orientados al procesamiento, pago de remuneraciones y pagos previsionales, tanto de rol privado, como de toda la planilla de una empresa para el procesamiento, con la óptima tecnología del reconocido software Thomson Reuters, en condiciones de máxima confidencialidad y seguridad de la información.

1. Recepción y Validación de Información Laboral, que debe aportar el cliente:

• Recolección de contratos, anexos y datos personales de trabajadores
• Elaboración y revisión de nuevos contratos de trabajo
• Validación de jornadas, cargos, sueldos pactados y condiciones contractuales
• Registro de novedades mensuales (licencias, ausencias, horas extras, etc.)

2. Cálculo de Remuneraciones

• Cálculo de sueldos brutos y líquidos
• Determinación de asignaciones, bonos, gratificaciones y descuentos legales
• Aplicación de convenios colectivos o beneficios internos

3. Determinación de Cotizaciones Previsionales

• Cálculo de AFP, salud (Isapre/Fonasa), seguro de cesantía y otros
• Generación de archivo Previred
• Validación de tasas y topes legales

4. Generación de Liquidaciones de Sueldo

• Emisión de liquidaciones individuales
• Envío digital al cliente para que éste reenvíe a cada trabajador
• Respaldo de documentos para auditoría interna

5. Gestión de Pagos

• Preparación de nómina bancaria para pago de sueldos
• Coordinación de pagos previsionales y retenciones legales
• Control de fechas de vencimiento y cumplimiento normativo

6. Declaraciones y Reportes Legales

• Declaración mensual de remuneraciones ante organismos reguladores
• Reportes para la Dirección del Trabajo (DT)
• Generación de certificados anuales (renta, cotizaciones, etc.)

7. Cumplimiento Normativo y Auditoría

• Revisión de cumplimiento de leyes laborales y tributarias
• Preparación de documentación para fiscalizaciones
• Actualización ante cambios normativos (leyes, reajustes, etc.)

8. Asesoría Laboral Estratégica

• Apoyo en la definición de estructuras salariales
• Asesoría en desvinculaciones y finiquitos
• Diseño de políticas de incentivos y beneficios
• Capacitación en legislación laboral y gestión de personas

9. Varios

• Administración de vacaciones, días normales, progresivos, adicionales.
• Control y procesamiento de licencias médicas.
• Centralizaciones contables, provisiones, vacaciones bonos u otros.
• Preparaciones de informes mensuales relacionados con la nómina

3) BPO en Cumplimiento tributario mensual & anual

1. Determinación y presentación de formularios mensuales (IVA, PPM, retenciones, etc.)
2. Cálculo de impuestos y presentación ante el SII
3. Coordinación de pagos tributarios
4. Determinación y presentación en forma mensual de la declaración de impuesto adicional por el pago de servicios profesionales, pagos de intereses por préstamos u otras prestaciones al exterior.
5. Determinación y declaración de los impuestos de segunda categoría en forma mensual.
6. Determinación y declaración de los impuestos anuales de cada Sociedad, capital propio para efectos municipales y declaraciones juradas relacionadas con el proceso de renta.
7. Elaboración de las declaraciones juradas necesarias a lo largo del año para declarar impuestos retenidos a terceros, situación de los accionistas, arriendos, pagos de dividendos.
8. Atención de consultas rutinarias sobre la posición y declaraciones de impuestos de parte del Servicio de Impuestos Internos de Chile.

4) BPO en Compliance tributario

El Compliance Tributario es más que el Cumplimiento Tributario. Al implementar un programa de compliance tributario, las organizaciones se aseguran de que cada transacción, registro y declaración esté respaldado por la documentación adecuada. Este enfoque garantiza el cumplimiento tributario y reduce al mínimo o elimina por completo la posibilidad de cometer delitos fiscales, ya sea por desconocimiento, negligencia o intención.

En otras palabras, en Asesorat, asistimos a nuestros clientes a implementar los procesos, controles internos y políticas que les garanticen que sus actividades y operaciones se realicen en conformidad a la legislación vigente.